انتظامی خدمات کے ڈائریکٹر

مقام: بروکٹن ، ایم اے کیٹیگری: پروفیشنل پوسٹ کیا گیا: 23 اکتوبر 2025 ملازمت کی تفصیل:
یہ پوزیشن کالج کے لئے خریداری کے افعال کی منصوبہ بندی ، منظم اور نگرانی ، کاپی سنٹر کی نگرانی ، میل روم اور کتابوں کی دکان کے معاہدے کی نگرانی فراہم کرتی ہے۔ خریداری کے فنکشن کی توجہ کا مرکز سامان اور خدمات کی اسٹریٹجک خریداری پر ہے تاکہ خریداری کے بہترین طریقوں اور کالج کی مالی اعانت کے موثر استعمال کو یقینی بنایا جاسکے۔ ڈائریکٹر وفاقی ، ریاست اور کالج کے ضوابط کے مطابق کیمپس خریدنے کی پالیسیاں اور طریقہ کار کی تشریح اور اطلاق کا ذمہ دار ہے۔

ضروری کام:

• کالج کی خریداری کے فنکشن کے آپریشنل ، انتظامی اور تکنیکی ذمہ داریوں کے منصوبے ، کوآرڈینیٹ اور ان کا انتظام۔
• کارکردگی اور تاثیر کو بڑھانے اور خریداری کے فنکشن سے وابستہ اخراجات کو کم کرنے کے لئے تحقیق ، شناخت ، تجزیہ اور کیمپس میں بہترین طریقوں کو متعارف کروائیں۔
• تمام سامان اور خدمات کی خریداری سے متعلق کالج بھر میں مناسب طریقہ کار اور پالیسیاں تیار کرتا ہے ، اس کا اطلاق کرتا ہے۔
• خریداری کے فنکشن سے متعلق ریاستی خریداری کی پالیسیوں کی تعمیل کو یقینی بناتا ہے۔
• جائزے اور ، ضرورت کے مطابق ، تمام معاہدوں میں ترمیم کرتے ہیں جن میں دستخط کے لئے جمع کروانے سے قبل انتظامیہ / سی ایف او کے نائب صدر کے دستخط کی ضرورت ہوتی ہے۔
• ایگزیکٹو ڈائریکٹر برائے سہولیات اور کیپٹل پلاننگ کے ساتھ پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے تمام حصول پہلوؤں پر کالج کی سہولیات کی مرمت اور بہتری سے نمٹنے کے لئے کوآرڈینیٹ۔
• خریداری کے مطلوبہ عمل کی نگرانی کرتا ہے جس میں تقاضے اور خریداری کے احکامات شامل ہیں۔
• خریداری کے احکامات کی نگرانی کے مقصد کے لئے دکانداروں کے ساتھ رابطہ کے طور پر کام کرتا ہے۔
• کالج میں وسیع خدمت کے تمام معاہدوں جیسے وینڈنگ مشینیں ، پانی ، نقل و حمل کی خدمات وغیرہ کے لئے دکانداروں سے رابطہ کے طور پر کام کرتا ہے اس بات کو یقینی بنانا کہ کالج کو مناسب خدمت مل رہی ہے جیسا کہ دستخط شدہ معاہدے کے ذریعہ طلب کیا گیا ہے جبکہ کسی بھی تبدیلیوں کے بارے میں بھی سفارشات پیش کی جارہی ہیں۔
• کالج اور معاہدہ شدہ بیرونی فوڈ سروس فراہم کنندہ کے مابین رابطے کے بنیادی نقطہ کے طور پر کام کرتا ہے جو پروگراموں اور ملاقاتوں کے لئے خدمات کے خواہاں فروش اور کالج کے اہلکاروں کے مابین تمام کوالٹی کنٹرول اور ہم آہنگی کے معاملات پر توجہ دیتا ہے۔
• کالج اور اس کے مفادات کی نمائندگی کرتا ہے جس میں تمام اجتماعی حصول کے حصول میں اعلی ، علاقائی ، یا ریاستی سطح کی ایجنسیوں (ایم اے سی سی ، کنیکٹ ، دولت مشترکہ آف ایم اے ، ڈی ایچ ای وغیرہ) میں ہم آہنگ کوششوں کے ذریعے اعلی ای ڈی سیکٹر خریدنے کی طاقت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کی کوشش کی جاتی ہے۔
• عملے اور کالج بھر میں محکموں کے لئے خریداری کے طریقہ کار سے متعلق تربیت کی پیش کش کے ڈیزائن ، تیار اور کوآرڈینیٹ۔
• بولی کے پیچیدہ عمل کو لکھتا ہے اور اس کا تجزیہ کرتا ہے جس میں دکانداروں سے درخواست کی جانی چاہئے ، تجاویز کی درخواست ، واپسی کی تجاویز کی تشخیص ، دکانداروں کا انتخاب اور معاہدوں کا ایوارڈ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ یہ عمل ریاست اور کالج کی پالیسیوں کے مطابق ہے۔
• قیمتوں کا تعین چھوٹ ، اور دکانداروں کے ساتھ قیمتوں کے معاہدے پر بات چیت کرتے ہیں جس میں کالج کے وسائل کے موثر استعمال پر زور دیا جاتا ہے۔
• ضرورت کے مطابق ، کالج کے لئے مناسب وقفوں کی سفارش کریں تاکہ خدمات کے ل multi کثیر سالہ معاہدوں کو بولی لگائیں۔
• میل روم بجٹ اور محکمہ کی نگرانی کے لئے ذمہ دار ہے۔
• کاپی سینٹر بجٹ اور محکمہ کی نگرانی کے لئے ذمہ دار ہے۔
• خریداری اور کاپی سینٹر کے عملے کی نگرانی ، ٹرینیں اور اس کا جائزہ لیتے ہیں۔
• ہمارے معاہدہ شدہ ورچوئل کتابوں کی دکان اور برانڈڈ تجارتی سامان فروشوں کے ساتھ معاہدہ سے متعلق تمام کتابوں کی دکان میں اسکول کے لئے رابطہ کے طور پر کام کرتا ہے۔
• خریداری کے ماڈیول کے لئے بینر سسٹم کو مربوط کرتا ہے۔
• تفویض کردہ دیگر فرائض۔

ملازمت کی وضاحتیں:

• ریاست کے خریداری کے نظام کا علم۔
• بولی کے عمل میں تجربہ جس میں تجاویز کے لئے پیچیدہ درخواست کو تحریری اور تجزیہ کرنا شامل ہے۔
• کام کے تجربے کی خریداری کے مزید پانچ سالوں میں۔
• نگران تجربہ۔

ملازمت کی ضروریات:
مطلوبہ:

• کاروبار ، انتظامیہ ، یا متعلقہ فیلڈ میں بیچلر کی ڈگری۔
• کمپیوٹرائزڈ مالیاتی نظام کے ساتھ تجربہ۔
• عملے کی حوصلہ افزائی اور رہنمائی کرنے کی ثابت صلاحیت۔
• عمدہ تنظیمی اور باہمی مہارت۔
• زبانی اور تحریری مواصلات کی عمدہ مہارتیں ، بشمول متعدد قواعد و ضوابط ، پالیسیاں اور طریقہ کار کی ترجمانی اور بیان کرنے کا تجربہ۔
• آپریٹنگ کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ بنانے اور کسٹمر سروس کو بہتر بنانے کے ل systems نظام اور عمل کا تجزیہ کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں جبکہ قائم پالیسیوں کی تعمیل کو برقرار رکھتے ہوئے۔
• انتظامیہ ، اساتذہ اور عملے کے مابین کالج کی برادری میں موثر تعلقات استوار کرنے اور برقرار رکھنے کی صلاحیت۔
• باہمی تعاون کے ساتھ کام کرنے اور کسٹمر سروس کو فروغ دینے کا تجربہ کریں۔

ترجیحی:

• کاروبار ، انتظام یا متعلقہ فیلڈ میں ماسٹر ڈگری۔

اضافی معلومات:
پوزیشن کی حیثیت: کل وقتی غیر یونٹ پروفیشنل ، ریاست کو فوائد کے ساتھ مالی اعانت فراہم کی جاتی ہے۔

گھنٹے: فی ہفتہ 37.5 گھنٹے

تنخواہ: ، 87،732.45 – 4 114،049.98 تعلیم اور تجربے کے مطابق۔

ورکسائٹ: اسائنمنٹس میں تمام مساسوئٹ سائٹس اور اضافی مقامات شامل ہوں گے۔

درخواست دینے کی آخری تاریخ: 7 نومبر ، 2025

درخواست دینے کے لئے ، http://massasoit.interviewexchange.com/jobofferdetails.jsp؟jobid=194129 ملاحظہ کریں

JEID-93B4E49822F05468A36EBFC75453FD1